图纸管理

随着市场竞争的加剧，缩短产品开发时间、降低生产成本已经成为制造企业所面临的挑战，而传统产品开发模式难以应对这种挑战，具体如下：

产品信息不一致： 传统产品开发过程，是一个产品信息在部门间传递和逐步成型的过程。在这个过程中，传统手动传递过程容易导致信息失真，如设计部门对产品进行了改版，但由于传递过程中的失误，生产、采购部门还是按照原有的设计结构生产产品和采购材料，导致设计、生产、采购之间的不一致，为企业造成严重损失。

产品开发过程的可追溯性差： 在产品开发过程中，往往会有大量的参考、版本升级等行为发生，记录下这些行为有助于回溯产品开发过程，为开发过程的改进打好基础，或者有助于在事后出现问题时查找原因。在传统的开发模式下，企业往往很难记录、管理这些过程性的信息和数据。

频繁的设计变更：任何一个企业在产品开发的过程中都会碰到变更问题，这是由产品开发的特性决定的。缺乏必要的工具，往往会导致企业出现过多的变更以及变更执行的效率低下等问题。最终导致开发周期的拉长和开发成本的抬高。

设计重用效果不佳：市场正朝着产品多样化的方向发展，企业需要开发大量的非标产品来满足客户的个性化需求。在这样的背景下，能否有效地设计重用将会对开发周期和成本产生重大的影响。在传统的设计模式下，企业很难对标准化的优化设计进行有效管理并为设计人员提供便捷的查询工具，最终导致企业无法有效应用已有设计成果从而降低开发周期和成本。

开发流程的不规范：前面提到的一些业务问题是针对那些管理相对规范的企业而言的。实际上，还存在许多企业，其管理尚未达到规范的阶段。在这样的情况下，规范产品开发过程成为企业的首要课题。

技术资料非正常途径流失严重：传统的管理模式下，图纸等技术资料容易被拷贝和泄密，对工程师的依赖程度很高，人员的异动往往给企业造成设计资产的流失，损失惨重。

企业面对以上问题，迫切需要一种能够对产品数据进行有效管理和高效利用的工具，网商图纸管理系统以产品信息为中心，通过计算机网络和数据库技术，把企业所有与产品相关的信息集成起来，统一管理，使产品数据在其生命周期内保持一致、最新和安全，从而缩短产品研发周期、降低成本、提高质量、改善性能。 解决了企业中复杂的电子图纸的归档、查询、传递、共用、换版、在线审核等控制问题，帮助企业内部解决电子图纸的管理过程。通过网商图纸管理系统的铺设，可实现如下目标：

1）知识管理，防止涉及资产流失

2）权限管理，省时省力

3）缩短开发周期、管理更有序

4）设计变更可追溯

5）数据备份，硬件加密，安全稳固

6）排他性的访问方式，确保设计资产安全

7）允许自定义审批流程设置，适应企业发展

8）无纸化办公、降低成本、提高效率

9）节约购买正版AutoCAD（及其他设计工具）软件的费用

1、CAD 集成

系统提供集成的工作环境，不仅为产品设计提供使用的方便性，也是保证数据正确性、集成性的必要保障。系统在无需打开CAD系统前提下，直接调出CAD图纸；用户可在CAD的用户环境下使用图纸管理系统的各种功能，如图纸查询、图纸提交、保存、审核、批准等。

2、审批管理

系统内置严格的审批流程，各类图文档都要经过提交、审核、批准等各个环节，把原来在手工模式下进行的审批工作转移到计算机内完成，并对需要审批的文档进行报警，及时提醒相关人员，从而提高效率，缩短开发过程。

在标准审批流程的基础上，系统提供用户“审批流程设置”功能，允许用户自行设置特定的审批管理流程。

3、权限管理

系统可以根据文档重要性定义文档的安全级别，并可以按照不同的岗位设置对产品数据资源的不同使用权限，即用户可以根据管理需要自定义设置哪些部门，哪些岗位，哪些人有权限阅读，修改，删除，打印所需要管理或阅读的文档。系统既能满足企业各种人员查询图纸以及技术文件的需求，又切实解决了企业产品数据的安全性问题。

在系统中可以分别对某一产品大类、某一产品系列，甚至某一种产品进行权限的设置；而且对这些图纸的操作权限，也可以分为几个层次，可以将权限设置到部门、岗位或者个人，这样的设置方式比较灵活实用。

4、变更管理

系统可以管理图文档的系统数据从创建到作废的完整的生命周期，可以记录图文档的系统数据及其关联信息在其生命周期内的每一个技术状态、版本信息、变更历史（包括属性、图纸、相关文档的修改）、审批历史和操作日志等信息。

另外存储在系统里的每一个技术状态都可以在任意时间进行回溯，系统提供所有版本图纸查询功能，查询需要查看的所有图纸状态或版本号的图纸。用户查询到的只有最新状态的图文档的系统数据，不会引发技术状态的紊乱，系统提供已发行图纸查询功能，根据所分配权限查询相关已发行图纸。

5、报警管理

对于各类待审批任务、审批不通过信息、修改未提交信息都可以自动报警，提醒用户及时处理。

6、系统数据安全

系统新增了更为强大的技术文档加密功能，一旦图纸设计人员将文件提交到系统后，系统就会自动启动对该文档智能加密，该智能加密运用了网商特制的加密算法，用户如果没有安装该系统的话，就无法打开文件。

任何人在任何电脑上，如果使用系统对所管理的技术文件所做的任何操作，系统都会自动记录下痕迹，留下清晰的日志，可供用户必要时进行追溯查询。

7、系统数据备份

数据备份，网商开发出专用的数据备份工具，实现了同步实时或定时的双备份，备份文件采用了针对单一客户量身定制的永久性硬件加密技术，只能在客户特别指定的服务器上，用系统专用的数据恢复工具才能打开这些文件。因此，即便有人蓄意把这些数据带出了公司，也无法获得信息。

质量体系文件管理

质量体系管理已成为企业竞争力的最重要指标，而体系文件管理的重要性已经为多数重视质量管理的企业所认知，但以往企业都是利用纸张或者局域网共享的作业方式来存放、管理、审批、发布公司重要的程序文件及作业指导书等，这种作业方式必然存在许多的缺点：

1）权限管理失控：手工发放或者局域网共享的文件，公司无法有效控制文件的阅读权限，无法确定公司到底有多少复印本在全公司流通。更为严重的是这种方式无法有效管制和杜绝机密文件流到竞争对手的手上，就会对公司造成重大的损失。

2）版本控制混乱：每次发行新修订的文件版本前，无法确定旧版本是否全部回收，可能造成企业内有些人依照新版文件执行，而有些人却依然只看到旧版文件，从而导致作业程序的不协调。

3）管理成本很高：如果企业采用手工的方式管理体系文件，那么发放大量的纸质文件会增加企业的直接成本；而且要有专门的人员对文件进行整理和维护，人力成本较高；而且这种管理方式效率比较低，无形中也会增加管理成本。

4）管理存储不便：各类型各版本的体系文档日益增多，管理和存储工作非常繁琐。

企业面对以上问题，迫切需要一种能够完善企业质量体系管理的工具。网商质量体系管理系统解决方案使质量体系文件实现全面电子化管理，能够保证质量体系文件和记录的发布、传递、更改、归档和查询在受控状态下进行，而且将体系管理中比较重要的纠正预防措施单管理和内部审核管理也纳入系统中，可满足各种质量管理体系日常运行维护的需求，并有助于质量体系管理制度的落实和检查，将对推进企业贯彻质量体系将起到重要的辅助与引导作用。

基本设置，设置体系文件的类别和权限，有效控制文件的访问权限：

体系文件管理，可对各类文件进行提交、发行、修改、作废等操作：

纠正预防措施单，登记纠正预防措施单，并提供相关分析统计报表：