网商服务模式
通过软件产品+专业服务+现场改善的模式,为客户提供量身定制的产品及服务
通过科学流程管控及行业经验,为客户保障项目成功实施实现预期效果
通过培训及团队建设,为客户奠定自身不断深化实施持续改善的基础
网商实施模式
网商公司认为一个成功的信息化项目需要“软件产品”、“专业服务”、“现场改善”三方面相互配合,确保ERP真正运行起来为企业带来效益,如下图所示。
一、软件产品
1、需求调研
网商在多年行业信息化实践中,积累了丰富的管理场景库、解决方案库、软件库、实施方法库、实施案例库,并且每个解决方案都有对应的软件进行配套。在需求沟通和调研阶段,咨询顾问与客户进行充分的调研、沟通、培训,针对客户的业务、需求、问题,从网商知识库中,提供不同的解决方案供客户进行选择,形成适应客户业务的最佳管理模式。如无对应方案,我们对客户业务或问题进行总结,给出体系性的解决方案,并补充到解决方案库,同时配套进行软件开发并补充到软件库中。
2、配置试用
根据解决方案,从软件库中调用与解决方案匹配的软件功能,配置为客户化产品。软件配置后,安排客户方进行软件产品试用,验证软件产品和客户方业务、需求的符合性。
3、预知预置
对一些可以预知预置的流程、功能、数据、打印格式、报表,提前设置到软件产品中,减少岗位功能准备的时间,提高岗位功能准备的效率。
4、稳定高效
产品稳定可靠,产品实现过程高效快捷。
二、专业服务
服务包括岗位功能准备、操作培训指导、数据管理核查、问题跟踪处理。
1、岗位功能配置
针对客户方优化流程的岗位职责,在ERP系统中配置导航图、功能、权限、打印格式、统计报表等。
2、操作培训指导
对客户进行操作培训指导,并提供相应的文档、视频等可视化资料。
3、数据管理核查
数据管理核查包含4个方面的内容:
初始数据导入:指导客户方整理静态、动态数据,并导入软件系统;
运行数据稽核:检查客户方各单据数据是否正常按照流程录入;
报表数据验证:定期检查客户方系统中报表数据是否正常,例如收发存等;
问题数据检查:定期检查系统中是否存在垃圾数据、逻辑错误的数据、影响系统性能的数据等。
4、问题跟踪处理
对客户反馈的所有问题进行登记、跟踪处理,并分类汇总,进行分析,以做到提前解决、持续改善产品或服务。
三、现场改善
软件功能符合客户方业务需求,但因其管理基础薄弱而软件无法正常使用或无法达到预期效果时,经双方协商一致,可由我方进行现场改善服务。
现场改善的目标:通过对企业生产组织模式、业务规则、流程制度、各项规定执行情况等方面的调研,确认企业管理问题,进行针对性的管理提升改造,使客户方用好ERP,达到管理改善目的。
现场改善的要求:业务规则,流程制度;深度示范,基础管理;稽核改善,强化执行。
(1)业务规则,流程制度
理顺客户方销售、生产、采购、委外、仓储、质量、财务等各方面业务规则,制定符合软件使用的流程制度,保证在业务执行过程中,数据能及时、准确录入系统,再通过对数据的分析,发现管理问题,进行持续改善。
(2)深度示范,基础管理
业务规则理清楚、流程制度制定完善了,客户方也可能存在多种原因执行不到位,需要我方到现场进行深度示范,提升客户的基础管理,然后再转移给客户方使用。
(3)稽核管理,强化执行
软件导入过程中需要强化稽核管理,对管理问题、软件问题、数据问题,进行全面稽核,保证所有问题都能及时得到有效解决,提高我方和客户方的执行力。
四、售后服务
项目实施完毕,网商客服中心和本地办事处将承担售后服务工作,对客户进行主动的、专业的服务,保证系统在企业中得到有效的使用,实现对客户的永续服务和支持。售后持续提升服务主要包含以下几个方面的内容:
(1)基础服务
主要包括软件产品的安装、定期的硬件环境检查、定期的软件环境检查、数据安全管理、系统性能提升、数据库转移、软件问题解决、客服开发、系统使用问题在线解答、定期的系统使用情况检查诊断等。
(2)解决方案
对客户提出的新业务、新需求,提供专业的解决方案,双方协商一致后启动新的项目。
(3)培训服务
主要分为几种类型:
为客户提供软件操作培训服务,让企业的具体软件操作人员能熟练操作系统。
为客户提供管理咨询培训服务,对企业相关人员进行管理模式、管理流程、管理方法等内容的培训,提高现场业务规范、流程制度与软件的符合性,促进客户更好地使用软件管理业务。
项目实施流程
流程化和体系化的实施是ERP项目成功的重要保障之一,网商的实施流程如下图所示:
阶段0:项目沟通、首次会议
阶段1:项目规划、详细调研
阶段2:系统准备、现场改善
阶段3:数据准备、流程梳理
阶段4:系统培训、客户化开发
阶段5:数据初始化、系统上线
阶段6:数据稽核、检讨优化
阶段7:效益评估、总结移交