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2、采购结算

通过对采购的供货、物流管理,实现财务融入采购业务的管理中,形成如下的采购管理流程:

与供应商签订采购合同后,对供应商的送货日期、数量等进行管控,根据实际生产计划需要,合理安排供应商的送货计划,开具收货单,明确送货日期、数量,盖公司章,作为正式文件发送至供应商。要求供应商根据计划送货。

供应商将货物送至企业时,须附上有企业盖章、供应商盖章的收货通知单,仓库管理人员清点货物,核对收货通知单,无误后方可收货入库。

此后通过制定采购结算对账规范,确保采购结算数据清晰、准确,例如为某客户企业制定如下供应商结算对账办法:

对账周期为每会计月;责任单位为采购、财务、供应商;对账结束时间为每月月底之前。

采购供应商的结算方式有两种:入库结算,按照仓库检验入库的数量进行结算;领用结算,即通常讲的上线结算,按照公司领用出库的数量进行结算。下面将详细描述这两种结算方式下的对账管理办法。

入库结算对账:核对结算数量与系统入库数量及原始入库单据之间的对应关系,对账没有问题的就签字确认。

出库结算对账:系统入库数量,车间领用数量,与供应商结算数量,仓库结存(实物与系统帐),对账没有问题后签字确认。对账时按照系统中的出库结算统计报表进行核对,注意出库类型的不同考虑是否需要结算,防止重复结算。一般遵循的公式为:上期结存+本期入库-本期退货-本期损耗(车间领用)-本期结算=本期结存.

确认本期入库数量是否与原始单据匹配、车间领用数量是否等于本期结算数量、目前仓库的实际结存是否与系统结存一致。对账完成之后,由供应商、采购、物流、财务签字确认。