会计处理

对于一般的财务软件而言，帐务处理和业务处理是分开的，原始单据人工地在企业内部其他部门和财务部门之间的传递，财务人员利用专业知识分析业务和编制分录，这样的财务软件除了一些初步的管理功能外，更多地倾向于向外部提供财务报表，如：纳税申报表等。

传统的财务软件的处理起点是会计凭证，由人工编制凭证，然后再输入计算机，凭证输入后的各项处理，由计算机自动完成。其缺点是：

1）人工编制容易受操作人员的业务水平、工作责任心等不确定因素的影响；

2）财务人员仍要做大量的编制凭证、凭证输入的工作，繁琐且重复；

3）输入计算机系统的会计凭证信息较之实际的业务活动，信息衰减量较大。

网商财务管理软件是面向事务处理的财务软件，就是将软件的处理对象，由用会计语言描述的会计凭证，提升为用自然语言描述的会计事项，把原来由人工完成的将会计事项处理成会计凭证的工作，改由软件来完成。如下图所示：

对很多财务软件而言，平台低是一个大问题。因为财务软件是要与其它管理软件集成的。市场上高、中、低档财务软件都有需求，但总体水平低，造成与ERP集成的困难，也为今后企业的升级和发展设置了障碍。

网商财务管理系统是业务、财务集成化的系统解决方案，实现了物流与财务一体化，可以自动从采购模块提取数据挂应付账款、通知供应商开票，从生产管理模块提取数据进行外协结算、挂应付账款，从销售模块提取数据挂应收账款，从物流管理模块自动提取数据核算生产成本和销售成本等。

对会计处理工作人员来说，网商财务系统的优势可以概括为以下几个方面：

1）面向事务处理，可以极大地提高会计业务处理效率

面向事务处理，把软件的处理对象前移了一步，原来由人工完成的将会计事项解释成会计语言描述的会计凭证输入工作，转为由网商财务系统来完成，大大减少了会计的工作量。

用自然语言描述的会计事项，与用会计语言描述的会计凭证相比，后者要输入的内容比前者要冗余几倍，甚至是十几倍，由此带来的效率差别是显而易见的。

2）面向事务处理，可使业务处理的规范程度大大提高

由人工编制会计凭证，这一过程受会计人员的业务能力，工作责任心等不确定因素的影响，其规范化程度是一个未知数。而由计算机按照事先确定的模型来，则可以保证处理的过程不受其他因素的影响，确保其处理的正确性和规范性。

3）面向事务处理，能提高数据输入的集成度

在传统财务软件中，一个会计事项发生后，会计人员要用会计的基本方法，对其进行平等或顺序的加工处理，也就是说，一个会计事项，要通过多个入口进入软件系统。而网商面向事务处理的财务软件，其处理对象是一个完整的事务。软件要对其全部后续加工，做出完整全面的自动处理，从而大大提高输入和处理的集成度。

4）面向事务处理，可增强软件的可操作性

由于面向事务处理的财务软件，其处理的对象是自然语言，只要用户对业务过程有一定的熟悉和了解，能用准确的自然语言描述会计事项，就可以操作使用，消除了用户使用软件的障碍，增强了软件的可操作性。

5）面向事务处理，能更准确、充分地反映业务信息

由于传统的财务系统以会计凭证作为处理的基础，而会计凭证记录的信息很有限，所以当在系统中进行查询时，很难从凭证中得到该项经济业务的完整信息。而事务信息能较完整、准确地反映原始的信息，以此为基础进行处理，虽然也要形成凭证，但是当需要更为详尽的信息时，可以追溯到事务进行查询，对企业的经营决策提供有力地支持。

6）面向事务处理，增强了软件的可扩展性

由于面向事务处理的财务软件，是以事务为基本的处理对象，如果用户的业务发展或产生很大的变化，只要修改相应的事务设置以及部分模板就可以了，无需对程序进行大的改动，减少因用户业务流程的变化所带来的不利影响，增强了软件的可扩展性。